Cómo Comprimir Outlook PST en Outlook 2010

Con hambre de proporcionar el más fácil, más rápido y fácil de usar cliente de correo electrónico , Microsoft lanzó MS Outlook 2010. MS Outlook 2010 tiene una interfaz de usuario más atractiva con una facilidad para localizar los elementos del menú . Además de la mejora de la interfaz gráfica de usuario, Microsoft también ha aumentado el límite de tamaño máximo de archivo de MS Outlook.pst a 50 GB. Debido a este aumento en el archivo PST , el temor de los daños PST se ha casi desaparecido de la mente de los usuarios de Outlook . Por lo tanto , siguen utilizando Outlook sin pensar en reducir el tamaño de archivos PST , que a veces se ralentiza MS Outlook.
Sin embargo , MS Outlook en sí comprime el archivo PST en algunos intervalos regulares para recuperar el espacio adicional disponible en el archivo PST , sino para que las siguientes condiciones para ser verdad :
1.En primer lugar , Outlook debe estar en modo de ejecución .
TRIUNFO 2.CPU no está ocupado está llevando a cabo tareas como copiar, mover , o la descarga de datos.
Si estas condiciones se ser cierto, entonces de Outlook le pedirá que permite comprimir archivos PST de Outlook y al hacer clic en el botón Aceptar , MS Outlook se inicia la compresión del archivo. Una vez que el archivo se comprime con éxito , se reducirá el tamaño de PST . Sin embargo , se sugiere que no espere a que Outlook le pedirá que compacta PST. Usted debe comprimir manualmente el archivo PST de Outlook en un intervalo regular de tiempo para liberar el espacio tomado por los elementos marcados para su eliminación. En este artículo se describe el proceso para comprimir archivos PST de Outlook en Microsoft Outlook 2010 . Ejecute los siguientes pasos para comprimir el archivo PST:
1.Inicie MS Outlook 2010.
2.In el Ribbon seleccione la pestaña Archivo .
3.Seleccione la ficha Información.
4.Seleccione la ficha Configuración de Cuentas .
5.Haga clic en el botón Configuración de Cuentas .
6.Seleccione la ficha Archivos de datos .
7.Seleccione el archivo PST que desea comprimir . Puede haber múltiples archivos PST adjuntas a su cuenta , por lo tanto , seleccionar el que tiene que ser compactado .
8.Haga clic en el botón Configuración .
9.Seleccione la pestaña General.
10.Haga clic en el botón Compactar ahora . Al hacer clic en el botón Compactar ahora , MS Outlook 2010 empieza a comprimir archivos PST de Outlook.
11.Cuando el proceso de comprimir archivos PST se ha completado, usted recibirá un mensaje de éxito . Ahora, haga clic en el botón OK.
12.Haga clic en el botón Cerrar.
13.Restart Outlook para ver el efecto en el rendimiento de Outlook.
Así es como se puede comprimir archivos PST de Outlook en Outlook 2010. Uso de las Perspectivas función incorporada para comprimir archivos PST , sólo se puede reducir el tamaño del PST quitando el espacio consumido por los elementos eliminados de la carpeta Elementos eliminados. Por lo tanto , el efecto de la compresión de archivos PST en el rendimiento Perspectivas puede ser insignificante si no hay elementos marcados para su eliminación. En ese caso , es necesario reducir el tamaño del archivo PST mediante la eliminación de archivos adjuntos de correo electrónico de PST y por su inclusión en otra carpeta.
Adjuntos consumen una gran cantidad de espacio en el PST , por lo tanto , si coloca los archivos adjuntos en otro lugar, entonces usted puede reducir el tamaño de los archivos PST en un grado considerable . Usted puede utilizar posteriormente los anexos cuando sea necesario. Puede eliminar los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico en su buzón de correo en el ir con la tercera herramienta Outlook PST comprimir fiesta. Herramienta de terceros que ofrece varias opciones para comprimir el archivo PST en el que puede seleccionar el que se desea comprimir archivos PST de Outlook.
Por: sam pollock
Artículo de fuente : http://www.articledashboard.com
Autor de este artículo se especializa en escribir sobre temas relacionados a MS Outlook como la forma de comprimir los archivos pst en Outlook 2010 , la forma de mejorar el rendimiento de MS Outlook, etc Sus artículos proporcionan una buena información sobre la resolución de las cuestiones relacionadas con MS Outlook.